Ms. Word - Mail Merge( Belajar )
kali ini saya akan share tentang bagaimana cara membuat mail merge.
saya ambil dari situs ini http://detektif007.blogspot.com
(saya hanya sekedar share saja, semoga bermanfaat )
Trik membuat mail merge sangat berguna sekali jika Anda ingin membuat
undangan dengan nama tiap surat undangan berbeda-beda sesuai dengan data
undangan Anda.
Tentunya jika Anda tidak menggunakan mail merge, akan menghabiskan waktu
dan tenaga Anda, jika ingin mengeprint satu persatu sesuai dengan nama
undangan Anda. Oleh karena itu Anda harus memahami trik mail merge pada
Microsoft Word 2010 ini.
Sebenarnya mail merge pada Microsoft Word 2003, 2007 dan 2010 tidak
terlalu beda jauh. Hanya saja, setiap versi mempunyai tempat yang
berbeda untuk menggunakan mail merge.
Langkahnya cukup panjang, karenanya Anda perlu memfokuskan diri.
1. Buat daftar nama undangan Anda di Microsoft Excel. Jangan lupa Anda
harus mengingat Sheet dimana daftar nama undangan Anda. Sebagai contoh
disini saya menempatkan pada
Sheet1.
2. Simpat daftar nama undangan Anda dimana saja.
3. Nah, sekarang buka undangan Anda.
4. Untuk memasukkan daftar nama undangan Anda (yang masih dalam format Microsoft Excel) buka tab
Mailings > Select Recipients > Use Existing List.
5. Buka file daftar nama undangan Anda (dalam format Excel).
6. Karena tadi saya menyimpan daftar nama undangan saya pada
Sheet1 maka pilih
Sheet1 > OK.
7. Untuk selanjutnya kita ingin memasukkan
nomor undangan. Caranya letakkan kursor di depan garing (untuk membuat nomor surat), kemudian (Pastikan Anda masih membuka tab
Mailings) klik
Insert Merge Field > No.
8. Maka nomor undangan sudah masuk.
9. Selanjutnya kita ingin memasukkan
nama undangan. Caranya letakkan kursor pada tempat yang ingin Anda taruh > kemudian (Pastikan Anda masih membuka tab
Mailings) klik
Insert Merge Field > Nama.
10. Maka
nomor undangan dan
nama undangan sudah masuk semua.
Lho, tapi koq yang terlihat malah "tulisan nomor di dalam kurung" dan "tulisan nama di dalam kurung"??? Tenang saja, itu merupakan simbol saja. Untuk melihat data yang sebenarnya klik
Preview Result, maka akan terlihat daftar yang Anda inginkan.
11. Ketikkan
Bapak/Ibu/Saudara/i atau apa saja yang Anda inginkan, agar undangan terlihat lebih enak dibaca. Sebagai contoh saya menggunakan kata
Bapak.
12. Selesai, sekarang undangan Anda sudah tersetting mail merge.
